Por Fabi Castro, CEO da Montreal Viagens
Viajar a trabalho é uma oportunidade valiosa, tanto para quem viaja, quanto para a empresa que confia essa missão ao colaborador. Mas, embora pareça simples, esse tipo de viagem exige algo que vai além das passagens e reservas: exige postura profissional.
Ao longo dos anos da minha trajetória profissional, especialmente no ramo do turismo, percebo que ainda há muitos equívocos e situações evitáveis durante viagens de negócios. Pequenas falhas de bom senso podem gerar grandes desconfortos e, em alguns casos, comprometer a imagem da empresa.
Por isso, decidi reunir aqui um guia prático. Pense nele como uma cartilha dos bons modos nas viagens corporativas, útil para quem vai embarcar pela primeira vez, para quem já é mais experiente, mas também para gestores e profissionais de RH que desejam orientar melhor suas equipes.
Lembre-se: a viagem é profissional, não pessoal
Por mais que o destino seja incrível, a viagem tem um propósito corporativo. Evite estender o roteiro sem autorização ou incluir atividades turísticas durante o expediente. O lazer é bem-vindo, desde que não comprometa seus compromissos de trabalho nem gere custos indevidos para a empresa.
Representar a empresa é uma honra e uma responsabilidade
Durante a viagem, você não é apenas “você”: é o rosto da empresa diante de parceiros, fornecedores e clientes. Isso inclui pontualidade, apresentação pessoal, comportamento em eventos e até o tom das conversas em momentos informais.
Cuide do uso dos recursos corporativos
Despesas com alimentação, transporte e hospedagem devem seguir as políticas internas. Evite excessos e lembre-se de que transparência e moderação são princípios básicos. Cada recibo representa a confiança que a empresa deposita em você.
Organização é o segredo de uma viagem tranquila
Confira documentos, horários e reservas com antecedência. Um bom planejamento evita contratempos e demonstra comprometimento. As empresas valorizam profissionais que tratam a logística com o mesmo zelo que tratam suas entregas.
Mantenha uma comunicação ativa com a equipe
Informe sua agenda, compartilhe resultados e esteja disponível para o que for necessário. Uma viagem corporativa eficiente é aquela que fortalece as conexões, não que cria distanciamento.
Aproveite a experiência para crescer
Cada viagem é também uma oportunidade de aprendizado. Observe, conecte-se, expanda seus horizontes. Representar a empresa fora da rotina é um privilégio e um ótimo momento para desenvolver novas habilidades.
Agora, uma reflexão
Empresas que viajam bem, crescem bem. E isso só acontece quando há clareza, confiança e responsabilidade entre todos os envolvidos, de quem autoriza a viagem a quem embarca.
Acreditamos que viajar a trabalho pode (e deve) ser uma experiência produtiva, leve e inspiradora. Basta que cada um faça sua parte, com profissionalismo e bom senso.
Mas além disso, você sabia que a Montreal Viagens pode ajudar ainda mais?
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Você sentiu falta de algum ponto? Deixe nos comentários! Faço questão de ler a opinião de todos.
E até a próxima leitura!
Fabi Castro
